تعد إنهاء عقد العمل بالتراضي بين الطرفين في السعودية من الإجراءات القانونية التي تتيح لكل من صاحب العمل والعامل إنهاء العلاقة التعاقدية بشكل ودي ومنظم دون نزاع، بشرط أن تتم وفق القواعد المنصوص عليها في نظام العمل السعودي، وبوجود موافقة مكتوبة من الطرفين.
في هذا المقال نستعرض تفاصيل إنهاء عقد العمل بالتراضي، وأهم النماذج والخطابات المطلوبة، مع توضيح أبرز النقاط القانونية التي يجب مراعاتها.
ما هو مفهوم إنهاء عقد العمل بالتراضي؟
يُقصد بـ إنهاء عقد العمل بالتراضي أن يتفق العامل وصاحب العمل على إنهاء العقد قبل انتهاء مدته الأصلية، بشرط أن يتم ذلك بشكل رسمي ومكتوب من الجانبين. ويُشترط أن يعبّر العامل عن رغبته دون ضغط أو إجبار، وأن يحتفظ بحقوقه المالية كاملة حتى تاريخ إنهاء العقد.
صيغة انهاء عقد عمل بالتراضي
تختلف الصيغ من شركة لأخرى، ولكن يجب أن تتضمن أي صيغة انهاء عقد عمل بالتراضي العناصر التالية:
تم الاتفاق بين كلٍ من الطرف الأول (صاحب العمل) والطرف الثاني (العامل) على إنهاء عقد العمل المبرم بينهما بتاريخ ……… / ……… / ……… بالتراضي الكامل بين الطرفين، دون أي التزامات مالية أو قانونية إضافية على أيٍ منهما، باستثناء المستحقات النظامية للعامل حتى تاريخ الإنهاء.
ويقر الطرفان بأن هذا الإنهاء تم بمحض إرادتهما الحرة دون أي ضغط أو إكراه، وأن جميع الحقوق والمستحقات قد تم تسويتها بشكل نهائي، وعليه تم تحرير هذا الاتفاق بالتراضي بين الطرفين في تاريخ ……… / ……… / ………
ويمكن إعداد نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي بشكل بسيط على الورق الرسمي للشركة لتوثيق الإجراء أمام الجهات المعنية مثل وزارة الموارد البشرية.
خطاب انهاء العلاقة التعاقدية بالتراضي
يُستخدم خطاب انهاء العلاقة التعاقدية بالتراضي كوثيقة رسمية بين العامل وصاحب العمل تؤكد انتهاء العقد بموافقة الطرفين.
ويُنصح بأن يكون الخطاب موقعًا من كليهما، مع ختم الجهة، وذلك لضمان حفظ الحقوق وتفادي أي نزاعات مستقبلية.
نموذج انهاء عقد بالتراضي
في حال رغبتك في إعداد نموذج انهاء عقد بالتراضي، يمكن أن يكون بالشكل التالي:
التاريخ: ……… / ……… / ………
الطرف الأول (صاحب العمل): السيد / …………………………………
الطرف الثاني (العامل): السيد / …………………………………
رقم الهوية / الإقامة: …………………………………اتفق الطرفان على إنهاء عقد العمل بالتراضي المبرم بينهما بتاريخ ……… / ……… / ………، دون أي التزامات إضافية على أي من الطرفين، وذلك اعتبارًا من تاريخ ……… / ……… / ………
ويقر الطرف الثاني (العامل) بأنه قد استلم جميع مستحقاته المالية والحقوق النظامية حتى تاريخ الإنهاء، وأنه لا يحق له المطالبة بأي مبالغ أو حقوق أخرى بعد هذا التاريخ.
تم تحرير هذا النموذج بالتراضي بين الطرفين بإرادتهما الحرة ودون أي ضغط أو إكراه، وبناءً عليه تم التوقيع من الطرفين أدناه.
توقيع الطرف الأول (صاحب العمل): …………………………………
توقيع الطرف الثاني (العامل): …………………………………
هذا نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يمكن تعديله بما يتناسب مع ظروف كل حالة، بشرط أن يتضمن الموافقة الصريحة من الطرفين.
طلب انهاء عقد عمل بالتراضي
يحق للعامل تقديم طلب انهاء عقد عمل بالتراضي إذا رغب في إنهاء العلاقة المهنية قبل انتهاء المدة، شرط أن يتم ذلك رسميًا عبر رسالة أو نموذج معتمد داخل الشركة.
ويُفضل أن يوضح العامل أسباب رغبته في إنهاء العقد، مثل الانتقال إلى وظيفة جديدة أو ظروف شخصية، لضمان وضوح الموقف القانوني.
الإجراءات القانونية المتبعة
عند تنفيذ انهاء عقد بالتراضي في السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية:
- كتابة اتفاق رسمي يوضح بنود إنهاء العقد وموافقة الطرفين.
- توثيق الاتفاق عبر المنصات الرسمية مثل “قوى” أو “وزارة الموارد البشرية”.
- تسليم العامل كافة مستحقاته المالية خلال فترة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ الإنهاء.
- تسليم شهادة خبرة للعامل توضح فترة عمله ومهامه.
هل يحق لأحد الطرفين التراجع بعد التوقيع؟
بمجرد توقيع الطرفين على إنهاء عقد العمل بالتراضي، يصبح الاتفاق ملزمًا قانونيًا، ولا يمكن التراجع عنه إلا إذا تم إثبات وجود إكراه أو عدم رضا من أحد الطرفين.
قد يهمك ايضا معرفة:
هل يستطيع الكفيل عمل خروج نهائي في النظام الجديد
الأسئلة الشائعة حول كيفية إنهاء عقد العمل بالتراضي بين الطرفين
هل يحق للعامل الحصول على مكافأة نهاية الخدمة عند إنهاء عقد العمل بالتراضي؟
نعم، إذا قضى العامل المدة النظامية المحددة في نظام العمل، يحق له الحصول على مكافأة نهاية الخدمة حتى في حال انهاء عقد بالتراضي.
هل يشترط إشعار مسبق قبل إنهاء العقد بالتراضي؟
لا يشترط إشعار مسبق، طالما تم الاتفاق الصريح والمكتوب بين الطرفين على انهاء عقد بالتراضي.
ما الفرق بين إنهاء العقد بالتراضي وإنهائه من طرف واحد؟
الفرق الرئيسي أن إنهاء عقد العمل بالتراضي يتم بموافقة الطرفين دون نزاع، بينما الإنهاء من طرف واحد قد يستلزم مبررات قانونية وتعويضات إضافية.
هل يمكن للعامل التقدم بطلب إنهاء العقد عبر منصة قوى؟
نعم، يمكن تقديم طلب انهاء عقد عمل بالتراضي إلكترونيًا من خلال منصة قوى الرسمية التابعة لوزارة الموارد البشرية.
الخاتمة
في النهاية، يظل إنهاء عقد العمل بالتراضي بين الطرفين في السعودية خيارًا مرنًا يحفظ حقوق العامل وصاحب العمل معًا، بشرط توثيقه بشكل رسمي ومكتوب.
ويُنصح دائمًا باستخدام خطاب انهاء العلاقة التعاقدية بالتراضي أو نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي لضمان الشفافية والوضوح القانوني في جميع مراحل إنهاء العلاقة التعاقدية.
