أحدثت منصة “قوى” الرقمية، التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، نقلة نوعية في تنظيم سوق العمل وضبط العلاقة التعاقدية بين المنشآت والعمالة الوافدة. وتعتبر خدمة منصة قوى نقل كفالة (أو نقل الخدمات) وتوثيق العقود إلكترونياً واحدة من أكثر الخدمات بحثاً واستخداماً، حيث ألغت تماماً الإجراءات الورقية التقليدية القديمة.
في هذا الدليل، نستعرض معكم الخطوات التفصيلية لإتمام العملية وآلية الموافقة على طلب النقل وتوثيق العقد رسمياً.
خطوات استخدام منصة قوى نقل كفالة موظف
تنقسم عملية نقل خدمات الموظف عبر المنصة إلى مرحلتين أساسيتين: إجراءات يبدأها صاحب العمل الجديد، وإجراءات يتوجب على الموظف القيام بها للموافقة.
1. إجراءات صاحب العمل (المنشأة الجديدة):
- الانتقال مباشرة إلى موقع منصة قوى الإلكتروني.
- تسجيل الدخول عبر نظام النفاذ الوطني الموحد أو باستخدام بيانات الحساب المعتمد للمنشأة.
- اختيار المنشأة المراد نقل الموظف إليها من قائمة حسابات الأعمال الخاصة بك.
- من القائمة الجانبية للخدمات، قم بالنقر على “الخدمات الإلكترونية” ثم اختيار “نقل الخدمات”.
- الضغط على خيار “نقل خدمات موظف من صاحب عمل آخر”.
- إدخال بيانات الموظف بدقة (رقم الإقامة وتاريخ الميلاد).
- إنشاء عقد عمل رقمي جديد للموظف وتحديد الراتب والبدلات، ثم الضغط على “إرسال الطلب”.
2. إجراءات الموظف (الوافد):
- بمجرد إرسال الطلب، تصل رسالة نصية (SMS) على هاتف الموظف المسجل في أبشر تفيد بوجود طلب نقل خدمات.
- يتعين على الموظف تسجيل الدخول إلى حسابه الشخصي في منصة قوى (أفراد).
- الانتقال إلى قسم “العقود والطلبات” واختيار طلب نقل الخدمات المستلم.
- مراجعة تفاصيل عقد العمل الجديد والموافقة عليه، علماً بأن النظام يمنح الموظف مهلة تصل إلى 10 أيام للموافقة قبل أن يُلغى الطلب تلقائياً.
طريقة توثيق عقود العمل عبر قوى
يرتبط نجاح عملية النقل بشكل وثيق بإنشاء وتوثيق عقد العمل، وهي خطوة إلزامية لحفظ حقوق الطرفين وتتم عبر الآتي:
- يدخل صاحب العمل على حساب المنشأة في منصة قوى ويختار خدمة “إدارة وتوثيق العقود”.
- الضغط على “إنشاء عقد جديد” واختيار لغة العقد الأساسية.
- تعبئة بنود عقد العمل بدقة، وتشمل (المسمى الوظيفي، مدة العقد، الأجر الأساسي، وبدل السكن والمواصلات).
- بعد مراجعة البنود، يضغط صاحب العمل على “إرسال إلى الموظف”.
- يوافق الموظف على العقد من حسابه الشخصي ليصبح العقد موثقاً ومعتمداً لدى الوزارة.
شروط نجاح طلب نقل الكفالة في قوى
لكي تكتمل معاملة منصة قوى نقل كفالة بنجاح ودون ظهور رسائل خطأ في النظام، يجب استيفاء الضوابط التالية:
- نطاق المنشأة: يجب أن تكون المنشأة الجديدة في النطاق الأخضر الآمن أو أعلى في برنامج “نطاقات”، وتكون تراخيصها سارية.
- صلاحية الإقامة: يجب أن تكون إقامة العامل سارية الصلاحية (إلا في الحالات الاستثنائية التي يسمح فيها النظام بالنقل دون موافقة الكفيل الحالي، مثل عدم دفع الرواتب لـ 3 أشهر متتالية).
- المخالفات المرورية: خلو السجل المروري للمنشأة وللعامل من أي مخالفات غير مدفوعة.
- سداد الرسوم الحكومية: قيام المنشأة الجديدة بسداد رسوم نقل الخدمات المقررة عبر نظام المدفوعات الحكومية (سداد).
تنويه هام: بعد قبول الموظف للطلب وتوثيق عقده عبر منصة قوى، يتعين على صاحب العمل الجديد الدخول إلى منصة “أبشر أعمال” أو منصة “مقيم” التابعة لوزارة الداخلية لإصدار الإقامة الجديدة وإكمال الإجراء المالي النهائي وتحديث بيانات المقيم.
